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松の井町会規約 細則6
「ふるさと会館運営要領」
平成30年4月2日

(目 的)

この運営要領は、松の井町会が所有する不動産、ふるさと会館(以下「会館」という)を適正に管理、運営を図ることを目的とする。

(役 員)

会館の管理運営は、以下の役員に委任する。

(1)

館長(町会会長が兼ねる)

(2)

副館長(町会副会長が兼ねる)

(3)

会計・事務長・監事(町会の会計・事務長・監事が兼ねる)

(4)

運営委員(館長が委嘱した会員)

(管理運営)

(1)
会館の全体的な管理・運営は町会で行い、会館内の備品の管理、使用の申し込み処理等は館長が行う。

(2)

会館の維持管理費は町会会計から支出する。

(利用者)

この会館の利用者は、次のとおりとする。

(1)

松の井町会の会員とその家族

(2)

他地域の住民、ならびに公共的に使用されるもの。その他館長が承認したもの。

(使用制限)

次のいずれかの号に該当する場合は会館の使用を承認しない。

(1)

公益を害し秩序を乱すおそれがあると認められるとき。

(2)

建物、設備等を破損、若しくは汚染する恐れが認められるとき。

(3)

物品の販売、暴力団及びこれに類するもの等、会館使用上好ましくないと認められるとき。

(4)

成年者が同伴しない未成年者の使用と認められるとき。

(使用の申し込み)

(1)
会館を使用するときは、会館備え付きの「会館使用申込み簿」に記入することにより、受け付けるものとする。

(2)

町会会員以外の団体、個人からの申込みは、館長が受け「会館使用申込み簿」に記入し、使用の可否について連絡する。

(優先使用)

会館の使用は原則として先着順とするが、町会の運営に関連して使用するとき、また町会が認めた会議等は優先的に使用することができる。

(使用時間)

会館の利用時間は、原則として午前8時00分から午後10時00分までとする。

(使用報告書の提出)

会館の使用後、使用責任者は、会館備え付きの「使用報告書」に記入の上、運営委員へ提出する。

(会館の利用料金)

10

会館の利用料金は、次のとおりとする。

(1)

町会役員会、総務会及び町会関連協力団体、および町会員が半数以上いる各種サークル(趣味の会等)ならびに公共的に使用されるものは、無料とする。

(2)

その他、部外者の利用料金は、1時間あたり500円とする。

(安全管理)

11

使用者は次の各号を遵守しなければならない。

(1)

会館内は禁煙とする。

(2)

使用した什器類は完全に使用前の状態に戻しておくこと。

(3)

会館を使用する際に持ち込んだ個人の所有物は必ず持ち帰ること。

(4)

会館使用時に発生したゴミ類はすべて使用者が持ち帰ること。

(5)

騒音等で近隣住民に迷惑や不快感を与えないようにすること。

(6)

故意または過失にかかわらず建物、設備等を破損または紛失した場合には、使用者の責任において現状に回復するか、館長の裁定する金額を弁償しなければならない。

(7)

使用責任者は、使用前に会館内の現状を確認し、使用後は必ず清掃し、火気点検ならびに戸締り等確認のうえ、鍵を所定の所有者に返却すること。

(8)

その他必要事項については、館長の指示に従うこと。

(清 掃)

12

会館の清掃は、各班持ち回りで行うこととする。また、その担当班及び実施日は、町会役員が定める。

(鍵の管理)

13

会館の鍵は、町会役員および館長が認めた者が保管・管理し、役員交代等が行われたときには、後継者に鍵を確実に引き継ぐこと。

(利用記録簿の作成保管)

14

館長又は運営委員は、会館の利用状況を記録し、保管しなければならない。

附 則
この要領は、平成30年(2018年)4月2日より施行する。
平成25年4月7日付けの要領は廃止する。

附 則
(施行期日)
この要領は、平成25年4月7日より施行する。よって、ふるさと会館運営要領(平成18年4月2日)は廃止する。

ふるさと会館 使用報告書

使用日時_________年______月______日______時______分から______時______分まで

使用者名_____________________________________________利用人数___________名

       電話____________________

点検簿

点検項目に記入してください
点検項目責任者チェック
1. 使用したテーブル、椅子等は元の場所に戻しましたか?
2. 床やテーブル等の清掃をしましたか?
3. 湯呑み、コップ等は、洗って元の場所に戻しましたか?
4. 冷暖房のスイッチは切りましたか?
5. 部屋の電灯は消しましたか?
6. ガスの元栓は締めましたか?
7. 空き缶、空きビン、ごみは利用者が持ち帰りましたか?
8. トイレは汚れていませんか?
9. 鍵は掛けましたか?

注意事項

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